校信字【2024】4 号

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保定幼儿师范高等专科学校

关于统一教职工工号、部门编码、学生编码的实施方案

为适应学校信息化建设不断发展的需要，方便学校的管理工作，推进数字化校园建设迈上新阶段，现迫切需要对学校的教职工工号、学生学号、部门编码进行统一编制，并实现统一和规范使用。在信息存储、交换和共享时代，保证各系统使用的一致性和完整性，根据教育部关于发布实施《教育管理信息化标准》、《高等学校信息管理标准》等文件，结合我校实际情况，特制定此方案。

第一章 编制原则

第一条、唯一性原则:学号和工号是所有学生和教职员工(包括在编人员和临时工作人员)在校期间的身份标识，在同一时间阶段具有唯一性。

第二条、兼容性原则:学号、工号编码规则在修订过程中应最大限度兼容学校原有的学号、工号编码，保证原有学号和工号的正常使用。

第二章、教职工编码规则

第三条、代码长度：11位(字符型)，学校代码（14460）+来校年份（两位）+教师身份（一位）+教师序号（三位）。

第四条、来校年份编码规则，以现有OA系统及质量诊改平台为基本依据，23年以前（含23年）来校的， 目前在职在编人员统一为23，以后新进职工以进入学校年份开头。

第五条、教师身份编码规则，在编为1，聘任为2，临时工和客座教师为3，其它人员为5，有新需要后根据实际情况再进行编制。

第六条、教师序号编码规则，从001开始编制。

第三章 部门编码规则

第七条、代码长度：4位（字符型）。二级机构代码（两位）+二级机构的内部部门代码（两位）。

第八条、二级机构代码编码规则，管理机构从 1100 开始编制，教学教辅机构从3100 开始编制，系部从5100 开始编制，附属单位和其他单位从6100 开始编制,离退休人员管理部门单列为9000。

第九条、二级机构的内部部门代码编码规则，行政部门从 xx01开始编制，教研室从 xx21开始编制；后建部门根据规则再行安排。

具体详细部门编码详细请见《表一》

表一 部门编码详细表

第四章 学生编码规则

第十条、代码长度：15 位(字符型)，学校代码（14460）+专业代码（四位）+班级代码（四位）+学生序号（两位）

第十一条、专业编码规则：代码长度：4 位(字符型)

第 1-2 位为学院代码：学前教育系为 01，艺术教育系为 02，初等教育系为 03，五年大专部为 04；第 3-4 位为专业序号：学前教育专业为 01，早期教育专业为 02，婴幼儿托育服务与管理专业为 03；音乐教育专业为 01，美术教育专业为 02，书画艺术（插画方向）为03，音乐表演专业为04；小学教育（综合文科）专业为 01，小学教育（综合理科）专业为 02，小学英语教育专业为 03，体育教育专业为 04，社会体育专业为05，中文（专科）专业为06，智慧健康养老服务与管理为11，老年保健与管理为12，中医康复技术为13，信息安全技术应用为14；五年制学前专业 01。

新增专业按实际需要再进行编码。

第十二条、班级编码规则：代码长度：4 位(字符型)

第 1-2 位为入学年份，第3-4位为班级号

学号编码说明：

例如：学号：144600101240101

含义为：2024 级学前教育系学前教育专业01班01 序号的学生。

第五章 附则

第十三条、本立案自发布日期起生效，在2024年6月30日前，现有信息系统按方案要求完成对系统数据的更新。后建系统严格按照此方案进行数据处理。

第十四条、本方案由网络安全与信息化工作委员会负责解释和修订。

                     保定市幼儿师范高等专科学校

                             网络安全与信息化工作委员会

                             2024年6月18日