关于附件1-经费申请及支出表的说明
一、此表是申请与支出两个表单的合在一起的,上半部分是申请表,下半部分为支出表。申请表审批完成后,会回到发起者这里,发起者再填写支出申请表单。
二、关于申请类型
申请类型目前包括:日常办公、采购、维修、劳务、讲座、网络运行、三年行动计划、服务、培训费。
如果有其他需要添加项目可以随时联系教育信息服务中心添加。
以下说下申请类型的选择对于流程上的一些关联
1、三年行动计划。申请类型选择三年行动计划的话,在部门主管校长这里是固定刘亚仁校长。
2、其它类型时,会走校领导这一条线。这里是由发起者部门正职领导这里来选择是哪位领导。这里对应的是部门主管校长
三、明细。
明细就是付款内容。
四、收款单位中的单位/个人/暂定。
单位和个人分别对应着不同的表头。
暂定是还不清楚是单位还是个人时选择。选择暂定时,在申请费时收款单位的内容就可以先不填,当申请通过后,在填写支出表单时在填写收款单位内容。
四、关于支付方式。
支付方式目前包括:全款、预付款、尾款、质保金。
以下为关于支付方式对于流程的的改变:
当支付方式选择质保金的时候,在部门主管审批后直接会到发起者这里可以直接填写支出申请表的内容。其它的正常走申请支出审批流程。
五、关于附件,在申请和支出时都可以添加附件,在支出时是必填项。在用手机填写时不要用最下面那个上传附件或关联文档。电脑端不要用左上角的。尤其是支出时,因为是必填项,所以会发布出去。要选择表单中的相关附件那里上传。
六、如果有其他问题可以随时联系教育信息服务中心或者和财务处联系。